Как уже было указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. При исчислении среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213) (см. главу Гарантии для работников по сохранению среднего заработка).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Пример
Работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 июня 2005 года. Расчетный период - май, апрель и март. Должностной оклад работника составляет 5500 руб. В марте работнику была выплачена премия в размере 1000 руб.
1. Определяем средний дневной заработок:
(5500 руб. + 5500 руб. + 6500 руб.) : 3 : 29,6 = 197,10 руб.
2. Сумма отпускных выплат составит:
197,10 руб. х 28 календарных дней = 5518,80 руб.
Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:
1) расчетный период;
2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.
При этом для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, например, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.
Расчетным периодом для оплаты отпуска являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п. 4 Положения.
Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Пример
Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: май, апрель, март.
В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.
Заработная плата за апрель составила 4615,38 руб. (6000 руб. : 26 рабочих дней х 20 рабочих дней).
Определяем количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:
20 рабочих дней х 1,4 = 28 календарных дней
Определяем средний дневной заработок:
(6 000 руб. + 4615,38 руб. + 6000 руб.) : (28 к.д. + 29,6 к.д. + 29,6 к.д.) = 190,54 руб.
Определяем сумму отпускных:
190,54 руб. х 28 к.д. = 5335,12 руб.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. При этом средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний заработок работника для оплаты отпуска при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
Пример
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Оклад работника составляет 5000 руб.
С 10 июня 2005 года ему предоставляется ежегодный отпуск на 28 календарных дней (4 недели).
В расчетном периоде - марте, апреле и мае - работник фактически отработал соответственно 175, 168 и 160 часов.
Определяем средний часовой заработок:
(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : (175 ч. + 168 ч. + 160 ч.) = 29,82 руб./ч.
Сумма отпускных составит:
29,82 руб./ч. х 40 ч. х 4 нед. = 4771,2 руб.
