Бухгалтерский учет в юридических консультациях

Бухгалтерский учет в юридических консультациях

Деятельность юридических консультаций коллегий адвокатов в настоящее время по-прежнему регулируется ст.ст.17 — 19 Положения об адвокатуре, утвержденного Законом РСФСР от 20 ноября 1980 г. (далее — Положение). Согласно Положению юридические консультации созданы для организации работы адвокатов по оказанию юридической помощи, не обладают правами юридического лица, не имеют самостоятельного баланса и расчетного счета. В то же время ст.17 Положения предусмотрено, что юридическая консультация имеет текущий счет в банке или в сберегательной кассе, печать и штамп с обозначением своего наименования и принадлежности к соответствующей коллегии адвокатов.
Средства, поступившие в юридические консультации от граждан и организаций за оказание им юридической помощи, направляются на:
оплату труда адвокатов,
содержание юридических консультаций,
отчисления коллегиям адвокатов.
Поступление указанных средств не образует прибыли и поэтому налогом на прибыль не облагается.
Письмом Госналогинспекции по г. Москве разъяснено, что, наряду с этим, сумма превышения доходов над расходами при осуществлении коллегиями деятельности, не отнесенной ст.19 Положения к видам юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам и организациям, подлежит налогообложению в общем порядке.
К таким видам доходов, в частности, относятся:
издание и продажа брошюр;
организация платных семинаров и платных лекториев;
доходы от внереализационных операций;
иные доходы, полученные коллегиями и юридическими консультациями по договорам, не связанным с оказанием юридической помощи.
Статьей 19 Положения предусмотрены следующие виды юридической помощи, плата за которые не подлежит налогообложению:
дача консультаций и разъяснений по юридическим вопросам, устных и письменных справок по законодательству;
составление заявлений, жалоб и других документов правового характера;
осуществление представительства в суде, арбитраже и других государственных органах по гражданским делам и делам об административных правонарушениях;
участие на предварительном следствии и в суде по уголовным делам в качестве защитников, представителей потерпевших, гражданских истцов, гражданских ответчиков.
Таким образом, при осуществлении юридическими консультациями основной деятельности прибыль не образуется, а следовательно, отдельный учет затрат, связанных с такой деятельностью, организовывать не обязательно. В данной ситуации наиболее рациональным будет ведение учета поступления и расходования сумм платы за юридическую помощь на счете 96 «Целевые финансирование и поступления».
При этом могут оформляться следующие бухгалтерские проводки:
дебет счета 50 «Касса» кредит счета 96 — на сумму поступившей оплаты;
дебет счета 96 кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленных гонораров адвокатам за оказание юридической помощи;
дебет счета 70 кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму начисленного подоходного налога;
дебет счета 96 кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму начисленных взносов в государственные внебюджетные фонды;
дебет счета 96 кредит счетов учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) — на сумму расходов по содержанию юридических консультаций.
В том случае, когда в целях соблюдения порядка осуществления кассовых операций (в частности, обеспечения сохранности наличных денежных средств, полученных от клиентов) юридической консультацией открывается текущий счет, то перечень возможных проводок следует дополнить:
дебет счета 51 «Расчетный счет» кредит счета 50 — не сумму денежных средств, сданных по объявлению в учреждение банка;
дебет счета 96 кредит счета 51 — на сумму перечисленных отчислений коллегиям адвокатов.
В последнем случае, если текущий счет не открывается, а деньги вносятся непосредственно на расчетный счет коллегии адвокатов, оформляется проводка:
дебет счета 96 кредит счета 50.
В связи с тем что деятельность юридических консультаций непосредственно связана с осуществлением денежных расчетов с населением, встает вопрос о применении контрольно — кассовых машин. Исчерпывающий ответ по этому поводу приведен в Письме Госналогинспекции по г. Москве от 14 ноября 1997 г. N ВК-6-16/797 «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением юридическими консультациями коллегий адвокатов»:
«…коллегии адвокатов по характеру своей деятельности не являются коммерческими организациями, не оказывают услуг в экономическом (товарном) смысле и не извлекают прибыль из своей деятельности. Целью их деятельности является реализация предусмотренного ст.48 Конституции РФ права каждого гражданина на получение квалифицированной юридической помощи, поэтому коллегии адвокатов являются общественными организациями, выполняющими конституционные функции. Согласно действующему налоговому законодательству коллегии адвокатов не облагаются налогами и сборами и, следовательно, деятельность юридических консультаций коллегий адвокатов не подпадает под действие Закона РФ от 18 июня 1993 г. N 5215-1 „О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением“. В то же время коллегии адвокатов при осуществлении деятельности, не отнесенной к видам юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам и организациям, подпадают под действие законодательства РФ в области предпринимательской деятельности, в том числе и законодательства о применении контрольно — кассовых машин».
При начислении подоходного налога может возникнуть еще одна проблема, связанная с тем, что все поступающие суммы в оплату юридических услуг оформляются как гонорары, полученные адвокатами, которые в соответствии с Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 16 марта 1993 г. N N ВГ-4-01/33н и 04-02-01 подлежат налогообложению в порядке, установленном Федеральным законом от 7 декабря 1991 г. N 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц». Здесь следует руководствоваться Обзором разъяснений, данных отделом по взаимодействию с адвокатурой Министерства юстиции РФ по некоторым вопросам деятельности адвокатуры за 1994 год, доведенным до нижестоящих организаций Письмом Минюста России от 22 февраля 1995 г. N 09-06/22-95 (далее — Обзор). В частности, разъяснено, что взносы в Пенсионный фонд, Фонд страхования и в Фонд обязательного медицинского страхования не подлежат обложению подоходным налогом. Учитывая то, что часть поступивших сумм должна направляться на содержание юридической консультации и на отчисления в коллегию адвокатов, следует заключить, что наиболее целесообразным представляется начисление сумм оплаты труда адвокатов в общем порядке — с использованием расчетно — платежных ведомостей и с отражением начисленных сумм на счете 70.
Начиная с 1 января 1993 г. адвокатам пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам должны исчисляться на общих основаниях, как получающим сдельную оплату труда из расчета среднедневного заработка за два последних месяца. Это значит, что при перечислении взносов в Фонд соцстраха юридическая консультация имеет право оставлять в своем распоряжении сумму, необходимую для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, а при ее нехватке истребовать установленным порядком возмещения расходов.
В Обзоре особо отмечено, что требования налоговых инспекций по уплате юридическими консультациями налога на пользователей автомобильных дорог являются незаконными и президиум коллегии адвокатов вправе обратиться в прокуратуру с просьбой об опротестовании подобных требований.
Незаконными следует считать и требования налоговой инспекции по представлению юридическими консультациями бухгалтерской отчетности. В Обзоре это положение обосновывается тем, что коллегии адвокатов не облагаются государственными и местными налогами и сборами, следовательно, не подлежат регистрации и постановке на учет в налоговых инспекциях.
Следует, однако, иметь в виду, что если членами коллегии адвокатов создаются юридические фирмы и другие коммерческие образования, зарегистрированные в установленном порядке и несущие ответственность в соответствии с гражданским законодательством, то такие предприятия являются плательщиками налога на прибыль, а также других налогов в порядке, установленном налоговым законодательством. Соответственно и установленная бухгалтерская отчетность должна представляться ими на общих основаниях.